Tính năng Kho nội dung trên AI Box của Blogbio cho phép người dùng chủ động chuẩn bị danh sách chủ đề, nội dung bài viết và link video thông qua Google Sheets.
Thay vì để AI tự tạo chủ đề ngẫu nhiên theo lịch, bạn có thể thiết lập sẵn nguồn nội dung để AI Box sử dụng khi tạo bài viết tự động. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách tạo và sử dụng Kho nội dung trên Blogbio.
1. Chuẩn bị nguồn nội dung trên Google Sheets
Trước khi tạo Kho nội dung, bạn cần chuẩn bị một file Google Sheets chứa danh sách nội dung muốn AI triển khai.
Mỗi dòng tương ứng với một chủ đề hoặc link bài viết tham khảo hoặc link video bạn muốn AI sử dụng làm nguồn để tạo nội dung, kèm các thông tin cần thiết như URL, tiêu đề, mô tả, danh mục, ngôn ngữ,...
Lưu ý: Google Sheets phải được chia sẻ ở chế độ công khai qua đường liên kết để AI Box có thể truy cập và đọc dữ liệu.
2. Hướng dẫn tạo Kho nội dung trên AI Box
Bước 1: Đăng nhập vào trang quản trị website trên Blogbio, sau đó chọn: AI Box → Kho nội dung → Tạo kho
Bước 2: Tại giao diện Tạo kho, bạn lần lượt điền các thông tin:
-
Tên kho: Nhập tên để dễ dàng nhận biết và quản lý.
-
Mô tả: Mô tả ngắn gọn nội dung được lưu trữ trong kho.
-
Link Google Sheets: Dán đường liên kết file đã chuẩn bị.
Tại mục Mỗi dòng trong bảng tính chứa gì?, lựa chọn loại dữ liệu phù hợp:
-
Chủ đề / ý tưởng: Cung cấp danh sách chủ đề mà bạn muốn AI phát triển thành bài viết.
-
Link bài viết: Cung cấp link các bài viết tham khảo để AI đọc nội dung gốc và triển khai bài viết mới tương tự.
-
Link video: Cung cấp link video để AI phát triển thành bài viết.
Cài đặt kho:
-
Viết thành TRUYỆN: Bật nếu muốn AI lấy nội dung gốc làm cơ sở để sáng tạo thêm tình tiết, lời thoại và phát triển thành câu chuyện.
-
Tự động đồng bộ sheet theo chu kỳ: Bật để hệ thống tự cập nhật dữ liệu khi bạn thêm nội dung trong Google Sheets, theo khoảng thời gian đã thiết lập (ví dụ: 60 phút/lần).
Sau khi hoàn tất, nhấn Tiếp tục.
Bước 3: Kết nối và ánh xạ dữ liệu
Tại mục Kết nối nguồn, hệ thống sẽ đọc dữ liệu từ Google Sheets. Bạn cần chọn cột tương ứng với từng trường thông tin:
-
Link video / thư mục Google Drive: Chọn cột chứa đường dẫn video (bắt buộc nếu nguồn là Link video).
-
Tiêu đề ghi đè: Cột chứa tiêu đề bài viết mong muốn.
-
Ghi chú: Cột chứa yêu cầu riêng cho từng nội dung.
-
Gợi ý danh mục và tag: Chọn cột tương ứng nếu có.
-
Ngôn ngữ: Chọn cột quy định ngôn ngữ bài viết.
-
Series: Chọn cột chứa thông tin series nếu sử dụng.
-
Mô tả / sườn / tóm tắt bài viết: Cột cung cấp định hướng, cấu trúc và nội dung cần triển khai.
-
Content mode: Xác định cách viết bài, chẳng hạn
storyđể phát triển thành truyện hoặcreportđể bám sát nội dung gốc. -
ID: Mã định danh riêng cho từng dòng, giúp hệ thống nhận diện và quản lý nội dung.
Bạn chỉ cần ánh xạ các cột có trong Google Sheets, những trường không bắt buộc có thể để trống.
Sau khi kiểm tra thông tin, nhấn Tạo và đồng bộ để hoàn tất.
3. Hướng dẫn lên lịch đăng bài từ Kho nội dung
Sau khi tạo Kho nội dung thành công, bạn có thể kết nối kho với tính năng Hẹn giờ để AI Box tự động lấy dữ liệu và tạo bài viết theo lịch.
Bước 1: Truy cập AI Box → Hẹn giờ → Tạo lịch mới.
Tại phần Cơ bản, thiết lập:
-
Tên lịch: Nhập tên lịch đăng bài.
-
Chế độ tạo nội dung: Chọn Bài viết thường hoặc Bài viết series.
-
Nguồn nội dung: Chọn Kho nội dung.
-
Cách lấy chủ đề: Chọn một trong hai hình thức:
-
Lần lượt: AI lấy nội dung theo thứ tự từ trên xuống dưới trong Google Sheets.
-
Ngẫu nhiên: AI lựa chọn ngẫu nhiên các nội dung có trong kho.
-
-
Mô tả định hướng cho lịch này: Bổ sung yêu cầu chung về nội dung nếu cần.
Sau khi hoàn tất, nhấn Tiếp tục.
Bước 2: Tại mục Loại nội dung, lựa chọn kiểu bài viết phù hợp với mục đích sử dụng.
Nhấn Tiếp tục để chuyển sang bước tiếp theo.
Bước 3: Tại phần Nội dung, bạn có thể tùy chỉnh:
-
Chuyên mục và thẻ (tag): Chọn danh mục và tag phù hợp hoặc để AI tự đề xuất.
-
Giọng văn: Lựa chọn phong cách viết mong muốn.
-
Ngôn ngữ: Chọn ngôn ngữ bài viết.
-
Số từ mỗi bài: Thiết lập độ dài nội dung.
-
Hành động khi đăng: Chọn lưu bản nháp để kiểm duyệt hoặc xuất bản.
-
Yêu cầu nội dung: Bổ sung hướng dẫn chung áp dụng cho các bài viết trong lịch.
Ngoài ra, tại Cài đặt nâng cao về nội dung, bạn có thể chọn AI provider, model, mẫu viết và bật tính năng kiểm tra nội dung trước khi đăng nếu cần.
Sau khi hoàn thành thiết lập bạn nhấn Tiếp tục.
Bước 4: Thiết lập tương tác với độc giả
Tại mục Tương tác, bạn có thể bật Hỏi AI để hệ thống tự động tạo câu hỏi mẫu và câu trả lời mở đầu dựa trên nội dung bài viết.
Nếu không cần sử dụng, bạn có thể giữ nguyên thiết lập và nhấn Tiếp tục.
Bước 5: Tại mục Hình ảnh, bạn có thể:
-
Bật Tự sinh ảnh để AI tạo hình ảnh minh họa cho bài viết.
-
Chọn mật độ hình ảnh: Khoảng 250, 350 hoặc 500 từ/ảnh.
-
Tùy chỉnh thêm trong phần Cài đặt nâng cao về hình ảnh nếu cần.
Sau khi hoàn thành thiết lập, bạn nhấn Tiếp tục.
Bước 6: Tại mục SEO, bạn có thể bật các tùy chọn:
-
Bật kiểm tra & tối ưu SEO: AI kiểm tra nội dung, tối ưu SEO và tự động chèn internal link phù hợp.
-
Tạo mô tả và ảnh cho tag mới: Tự động bổ sung mô tả và hình ảnh cho các tag mới được tạo.
Sau khi lựa chọn, nhấn Tiếp tục.
Bước 7: Đăng bài qua Social Planner
Tại mục Đăng lên Planner, bạn có thể bật tính năng này nếu website đã kết nối với Social Planner.
-
Với nguồn Link video, chọn định dạng Video hoặc Reel để chia sẻ kèm video gốc.
-
AI sẽ chuẩn bị caption riêng để đăng lên các nền tảng mạng xã hội.
Nếu không sử dụng Social Planner, bạn có thể bỏ qua bước này và nhấn Tiếp tục.
Bước 8: Tại phần Lịch & Hoàn tất, thiết lập thời gian AI tự động tạo bài viết.
Có hai lựa chọn:
-
Mỗi khoảng thời gian: Tạo bài theo chu kỳ cố định, ví dụ 60 phút/bài.
-
Giờ cố định trong ngày: Tạo bài vào các khung giờ cụ thể, ví dụ 9:00 và 18:00 hằng ngày.
Ngoài ra, bạn cần chọn múi giờ phù hợp và bật trạng thái hoạt động của lịch.
Sau khi kiểm tra toàn bộ thiết lập, nhấn Tạo lịch để hoàn tất.
Khi lịch được kích hoạt, AI Box sẽ lấy nội dung từ Kho nội dung đã chọn và tự động tạo bài viết theo các thiết lập. Bạn có thể theo dõi tiến độ và trạng thái bài viết trong mục Lịch sử job.
Với tính năng Kho nội dung trên AI Box của Blogbio, bạn có thể chủ động kiểm soát danh sách chủ đề, bài viết tham khảo và video thay vì phụ thuộc vào việc AI tự tạo ý tưởng ngẫu nhiên.
Đây là giải pháp giúp tiết kiệm thời gian, duy trì lịch đăng bài ổn định và quản lý nội dung website hiệu quả hơn.
Comments 0